Bonne année 2025

Toute l’équipe d’Altairis vous présente ses meilleurs vœux

Retour sur 2024

2024 était une année emplie de beaux projets et de contribution à Dolibarr, notamment des ajouts de fonctionnalités, amélioration et corrections de bugs), la sortie de 3 nouveaux modules (pendant qu’on en préparait plusieurs autres !), la création de notre plateforme de documentation et même un tout nouveau site internet pour nous 🙂
Et bien sûr, toujours du développement personnalisé et de l’accompagnement pour nos clients.

Entre autres choses (parce c’est déjà assez long comme ça, on ne peut pas tout détailler) :

Le développement du module de gestion des retours de produits, qui a vocation à être intégré à Dolibarr, et dont le développement se fait en lien étroit avec la communauté Dolibarr pour que tout soit aux petits oignons, a continué en 2024. Ce module est d’ores et déjà utilisable, mais son développement s’est poursuivi.

Un beau projet de gestion d’activité d’agent et distributeur de vins nous a amené à gérer beaucoup plus de choses en masse que ce qui est habituellement prévu dans Dolibarr, par exemple passer les commandes fournisseurs en masse depuis la liste des commandes clients, valider, approuver, passer et envoyer par mail les commandes aux fournisseurs à partir de la liste des commandes et en une seule opération.
Nous avons aussi eu l’occasion de créer quelques modules pour ce projet, notamment frais de port à la quantité – parce que c’est comme cela que se calculent les frais de port dans ce métier. Mais aussi un module de gestion des factures de commissions propres à tous les agents commerciaux (et là, il y avait clairement un manque à combler).
Au passage, nous avons également fait un nouveau module de répartition des frais de transport sur les lignes de produits d’un devis sur la base d’un total (ou encore sur les commandes fournisseurs ou les factures fournisseurs, la liste des documents pris en charge s’étoffe au fur et à mesure des besoins).

Nous réfléchissons déjà à améliorer cette gestion adaptée au commerce du vin pour qu’il puisse aussi servir au quotidien aux vignerons, cavistes…

Un autre beau projet également de refonte des écrans de commandes fournisseurs avec ajout d’un onglet « logistique » spécifique pour ce service, en plus des onglets existants commande et expédition (ce dernier revu également). Ceci a été rendu possible par l’intégration en 2023 d’une quantité de hook dans Dolibarr afin de pouvoir intervenir proprement sur les onglets des objets du logiciel. C’est pour l’instant un projet spécifique à un client mais voilà, à bon entendeur : on maîtrise 🙂

En parallèle, nous avons poursuivi le développement de notre suite DoliRent, avec  la possibilité d’envoyer les produits que vous louez dans un ou plusieurs entrepôt(s) spécifique(s). Ainsi vous retrouverez la liste de tout ce que vous possédez et qui est en location chez vos clients.
Ce fonctionnement existait déjà pour le mode Location Longue Durée, il est maintenant accessible dans le cadre de la location classique.

Dans ce cadre des projets de location, un nouvel onglet vous permet de faire des retours qui peuvent concerner plusieurs commandes différentes (pour peu quelles soient toutes attachées à ce projet là).

Voilà pour les plus gros projets ! Nous n’allons pas par contre vous faire la liste des « petits » ajouts faits à Dolibarr, qui sont assez nombreux mais sont parfois juste des détails (qui améliorent le quotidien de nos clients ceci dit !).

Vue sur 2025

Mais 2024 est désormais derrière nous, et c’est vers 2025 que nous tournons notre regard. En ce début d’année c’est l’occasion pour nous de faire un point sur nos projets à venir.

Nouveaux modules en prévision

Côté module, les développeurs d’Altairis travaillent d’arrache-pied pour vous offrir des nouvelles manières de gérer votre entreprise dans Dolibarr qui collent à votre vision, et l’année 2025 devrait être marquée par la sortie de beaucoup de modules qui sont en gestation (ou en attente de révision de code !) depuis plusieurs mois (voir plus, hum hum) pour pouvoir être sortis :

OrderBoard

Ce module de suivi des commandes (et bien plus !) est un outil très complet pour le suivi en temps réel des commandes clients/fournisseurs pour tous ceux qui gèrent leurs approvisionnements en flux tendu :

• • • Grâce à OrderBoard, vous passez les commandes produits à vos fournisseurs directement depuis la commande du client. Un lien se crée automatiquement entre chaque ligne de commande client/fournisseur.
    • Si besoin, vous pouvez gérer également avec OrderBoard la réservation du matériel que vous avez commandé en vue d’alimenter les expéditions de vos clients via des BL brouillons qui vont s’alimenter au fur et à mesure que vous recevez vos produits (avec ou sans numéro de série). Quand tout est là, vous validez l’expédition brouillon et hop, c’est prêt dans Dolibarr.
    • Des tableaux de bord (côté client et côté fournisseurs) vous permettent une vue globale sur vos flux de commandes en cours :
      • Les commandes fournisseurs sont-elles passées pour cette commande client ?
      • Visualisez et actualisez les plannings de réception ;
      • Puis-je envoyer un récapitulatif à mes clients ou mes fournisseurs ?

Appel de commissions

Ce module est une extension d’OrderBoard qui va permettre aux agents commerciaux de gérer les commissions que leur doivent les fournisseurs sur la base de ce qui a été commandé par les clients. Vous générez les factures de commissions directement en masse à partir de ce tableau.

RéservAlloc

Une autre manière de gérer la réservation (sans intervention sur le stock) : Réservalloc est un outil d’information de réservation de produits par vos clients et de gestion d’allocations (de la part de vos fournisseurs) d’une quantité de produit dont vous savez pouvoir disposer – même s’ils ne sont pas encore en stock.
Lors de l’ajout de produit dans une commande client, vous savez s’il en avait réservé, et combien il lui reste de produits à consommer sur sa réservation.
Si votre fournisseur vous a alloué une certaine quantité de produit, même si vous ne les avez pas physiquement en stock, vous savez, sur la base de ce qui a déjà été mis dans des commandes clients, de combien de produits vous pouvez encore disposer.

Prices (le retour !)

Vous connaissez peut-être déjà Prices, (ou « Gestion des prix »), un module que nous avons créé il y a plusieurs années déjà. Là, il a bénéficié d’un bon coup de peinture et d’une révision du moteur et (re)voilà Prices, un outil de gestion de catalogues fournisseurs permettant de mettre à jour rapidement votre Dolibarr avec les listes de prix envoyées par vos fournisseurs.

Vous gérez en un seul import :

• • • la création/mise à jour des produits ;
    • leur affectation à une catégorie ;
    • les prix d’achat (et éventuellement la remise fournisseur) ;
    • la devise d’achat ;
    • le calcul des prix de revient dans votre devise sur la base de coefficients ;
    • le calcul des prix de vente dans votre devise à partir des prix d’achat via des coefficients (ou bien en indiquant simplement le prix) ;
    • la gestion d’une remise client ;
    • la désactivation des produits qui ne sont plus au catalogue (hors achat déjà, et hors vente si vous ne les avez pas en stock).

Prices s’appuie sur les imports standards de Dolibarr, vous y retrouverez donc les extrafields que vous avez pu ajouter sur vos produits. Vous pouvez également utiliser Prices si vous utilisez les niveaux de prix.

PriceBox

Voici une extension de Prices qui vous permet d’agir en masse sur votre catalogue produits : changer des remises par défaut ou ajuster vos prix de vente, en ayant sous les yeux un tableau complet de votre catalogue triable et filtrable. C’est l’outil qui va rendre vos services commercial et marketing plus réactifs face à la concurrence.
Ajustez aujourd’hui des prix ou des remises clients pour liquider un stock, réagir à une concurrence agressive, ré-ajustez lorsque les conditions ont changé, le tout sur toute une gamme, tout le catalogue d’un fournisseur, ou sur des produits spécifiques (par ex. ceux qui sont dans l’entrepôt « déstockage » ?)…
Sur demande : intégration de flux provenant de service de veille tarifaire (ex. PriceObservatory) pour réagir au plus vite face à votre concurrence.

Lot d’image

Un module qui va vous permettre d’importer facilement des images sur vos produits en économisant les clics. Via import d’URLs, via le module « Documents » (GED) où vous aurez ajouté vos images, ou encore via des objets « Images » spécifiques où vous importez en masse toutes vos images pour un même produit.

Produits d’occasions

Cette première mouture du module vous permet de gérer, via un onglet dédié de la fiche produit, des produits d’occasion (en plus des produits neufs, voire des produits de location pour ceux qui utilisent notre suite DoliRent) : indiquez un libellé et une description spécifique, un prix de vente, mettez votre produit en stock dans un entrepôt (au sens Dolibarr) dédié et vous pourrez le retrouver sur vos documents clients (devis, commande, facture) via une information à l’ajout du produit : Dolibarr vous dira combien vous en avez en neuf ou en occasion, vous choisissez d’ajouter la version de votre choix au document).
Nous savons que pour la France et sa gestion si particulière des taux de TVA à la marge sur les ventes d’occasion il y a encore du travail, mais c’est un début tout à fait efficace !

Si certains de ces modules vous parlent, c’est parce qu’ils sont déjà utilisés par certains de nos clients (peut-être bien vous), mais ici l’objectif est de les rendre disponibles pour tous.

En projet pour 2025

Encore une amélioration à DoliRent, avec cette fois la possibilité de gérer les produits qui vous manquent sur une période donnée pour pouvoir les sous-louer à vos prestataires et satisfaire les commandes de vos clients.

DoliRent toujours, où nous aimerions pouvoir implémenter la notion de traçabilité des numéros de série du cœur de Dolibarr – ça ne s’annonce pas si simple en l’état actuel du code, mais on va s’y atteler !

À l’occasion de la création d’un module pour gérer des codes anti-diversion (ces sortes de numéros de série propres à des unités de produit mais dans un but différent des numéros de série, qui assurent la traçabilité complète d’un article dans le cadre de la lutte contre la contrefaçon), à l’occasion de cette réflexion donc, nous nous pencherons également sur la question des conditionnements (à l’achat, où c’est déjà un peu géré, et surtout à la vente, où ça ne l’est pas vraiment), en tenant compte du fait qu’aujourd’hui, même les unités de conditionnement ont des identifiants uniques (donc un carton d’articles, une palette de cartons…).

Nous avons également dans les cartons des développements permettant de gérer des règles de définition des prix de vente complexes (voire très complexes !).

C’est déjà en cours

Parce que janvier est déjà bien avancé, nous avons nous aussi avancé sur certains projets.

En particulier, nous portons côté client la possibilité (qui existe depuis quelques versions côté fournisseurs) de gérer des conditionnements de vente (je vends ce produit par 3 : même si je mets 1 dans ma ligne, Dolibarr mettra d’office 3 parce que je vends ce produit par 3. Si la ligne est crée avec une quantité de 4 ou 5, et bien Dolibarr mettra d’office 6).

Merci, déjà, encore, et toujours

Vous l’avez compris, 2025 promet d’être une année intéressante ! Nous allons faire de notre mieux, comme d’habitude, tout en gardant à cœur le développement personnalisé et l’accompagnement de nos clients, sans qui ces modules ne pourraient pas voir le jour.

Chez clients, permettez-nous, en conclusion, de vous remercier pour toutes vos idées qui font avancer Dolibarr !

L’équipe d’Altairis