Gestion des prix pour Dolibarr

21, Oct 2015 | Le Blog d'Altairis

Le module « Prices » offre une méthode rapide de gestion des catalogues de prix fournisseurs et d’actualisation en masse des prix des produits : importez et mettez à jour aussi souvent que nécessaire !

Parce qu’il est vite fastidieux – pour ne pas dire impossible – de gérer une activité avec un catalogue de produits important et changeant souvent, nous avons développé conjointement avec deux de nos clients ce module de gestion des catalogues et des prix.

Documentation du module au format PDF

Fonctionnalités du module Prices

Gestion des catalogues de prix

Le module Prices permet d’importer dans Dolibarr un catalogue de prix fournisseurs, permettant de s’affranchir de l’opération de création ou de modification manuelle des produits un par un.

L’opération permet d’importer les prix actualisés des catalogues fournisseurs, ainsi que tous les éléments relatifs à la gestion des prix d’achat et de vente, y compris les remises clients/fournisseurs, les taux de tva et les devises d’achat.
Vos fournisseurs ont actualisé leurs prix : mettez à jour l’ensemble du catalogue en faisant l’import des prix modifiés. C’est tout.

Vous pouvez importer les produits de plusieurs fournisseurs en même temps si besoin, et attribuer à vos produits les catégories de votre choix.

Enfin, pour être complet et utilisable, Prices permet de créer dans Dolibarr les nouveaux produits au catalogue que vous importez (avec leur description), et est capable de vous signaler les produits de votre base de données qui ne sont plus au catalogue pour que vous puissiez décider de les retirer de l’achat, voire de la vente si vous ne l’avez plus en stock !

Calcul et actualisation en masse des prix

Prices permet de calculer et actualiser automatiquement l’ensemble des prix des produits de votre base de données en fonction de coefficients de vente et d’achat que vous déterminez.

Par la prise en compte d’un coefficient de vente et un coefficient d’achat paramétrables dans la configuration de Dolibarr, vous calculez automatiquement les prix finaux de revient et de vente en fonction de ces coefficients.

En sus de la devise par défaut de votre Dolibarr, vous pouvez également définir des coefficients d’achat et de vente différents selon les devises que vous êtes amenés à manipuler, ce qui vous permet de prendre en compte dans vos prix les variations des taux de change, et ce pour chaque produit concerné.

Ces coefficients peuvent être actualisés à n’importe quel moment, les prix de revient et de vente sont alors automatiquement recalculés en fonction des nouveaux coefficients indiqués.

Bien sûr, les prix restent modifiables au cas par cas sur les fiches produits en cas de besoin.

Que vous reste-t-il à faire ?

  1. Préparer votre fichier d’import des prix, au format csv, en renseignant l’ensemble des champs que vous souhaitez importer. La procédure est détaillée dans la documentation.
  2. Calculer vos coefficients de vente et d’achat, en y incluant l’ensemble des éléments de calcul des prix que vous souhaitez prendre en compte. Là aussi ce point est abordé dans la documentation.

Cas d’usage

Comme nous l’avons dit en introduction, nous avons co-développé ce module avec deux de nos clients qui avaient des besoins proches, bien que différents. C’est à partir de leurs cahiers des charges, de leurs tests et de leurs retours que nous avons conçu ce module Prices, en veillant à rester suffisamment générique dans la conception pour envisager d’autres cas.

  • Gérer l’actualisation régulière des prix en fonction des taux de change
  • Calculer automatiquement les prix de vente en fonction de la marge désirée
  • Importer et mettre à jour les catalogues produits provenant des différents fournisseurs, qui changent régulièrement : à la fois au niveau des prix, mais également dans le contenu (nouveauté, disparition d’anciens produits).

 

Version de Dolibarr et licence

Le module prices est compatible avec toutes les versions de Dolibarr à partir de la 3.5 jusqu’à la v 10.

Langues supportées : français, anglais.

Il est, comme Dolibarr, sous licence GPL V3 ou supérieure.

Obtenir le module de gestion des prix

Vous pouvez obtenir le module Prices et la documentation d’installation et d’utilisation en nous contactant.

Coût du module : 480€ HT – ce coût représente votre participation au développement du module et vous permet de bénéficier des mises à jour.

Je souhaite obtenir le module Prices pour Dolibarr

IMPORTANT : en cas de contact par mail ou formulaire de contact, n’oubliez pas de nous indiquer les informations de facturation que vous souhaitez. Si vous êtes une entreprise basée hors de France, dans l’union européenne, vous devez nous indiquer également votre numéro de tva intracommunautaire.

Prices management for Dolibarr

21, Oct 2015 | Altairis Blog

The module « Prices » allows you to manage quicky your supplier’s prices catalog and mass update of prices of the products : import and update as often as needed !

Because it quickly becomes tedious -not to say impossible- to manage an activity with a huge products catalog which often changes, we have developped collectively with two of our clients this module of management of prices catalogs.

Documentation in PDF format (French)

Prices catalogs management

The Prices module allows one to import a supplier’s prices catalog in Dolibarr, and get rid of the manual creation or modification of products one by one.

The module allows you to import the updated prices of supplier’s catalogs, as well as all the elements related to the management of the purchasing and selling prices, including the discounts clients/suppliers, VAT rates and purchasing currencies.
Your suppliers have updated their prices ? Update the whole catalog by doing the import of the modified prices. That’s all.

You can import the products of several suppliers at the same time if needed, and assign to your products the category of your choice.

Finally, to be complete and usable, Prices allows you to create in Dolibarr the new catalog’s products that you import (with their descriptions). It is also able to let you know the products of your database that are not in the catalog anymore to let you choose to stop buying them, or selling them if they are not in stock !

Calculation and mass updating of the prices

Prices allows you to calculate and update automatically as the whole the prices of your products of your database depending on the coefficient of sale that you have determined.

By taking into account a sales coefficient and a purchase coefficient modifiable in the configuration of Dolibarr, you automatically calculate the final cost prices and selling prices depending on these coefficients.

In addition of the currency by default of your Dolibarr, you can also modify these selling cost and selling coefficients according to the currencies that you have to handle, which allows you to take into account in your prices the variation of the exchange rates for each affected products.

These coefficients can be updated at any time, the cost and selling prices will then automatically be recalculated depending on the new indicated coefficients.

Of course, the prices are still modifiable on a case by case basis on the products sheet if needed.

What is left for you to do ?

  1. Preparing your import prices document in a csv format indicating all of the fields thatyou want to import. The procedure is detailled in the documentation.
  2. Calculating your  sale and purchase coefficients, including all of the prices calculation elements that you want to take into account. Again, this point is also approached in the documentation.

Cases of use

As said earlier, we have co-developped this module with two of our clients who had some close but diffrent needs. This is from their specifications, and with their tests and feedbacks that we were able to developped the Prices module, keeping an eye on being as generic as possible in our conception to consider other cases.

  • Manage the regular updates depending on the exchange rates.
  • Automatically calcuating the sale prices depending on the wanted margin.
  • To import and update the catalogs of products which come from diffrent suppliers that frequently changes : at a prices level but also in its content (news, other old products disappearing).

 

Dolibarr’s version and licence

The Prices module is compatible with all the versions of Dolibarr since 3.5

Supported languages : French, English.

It is, like Dolibarr, under GPL V3 licence or above.

Get the prices management module

You can get the module Prices and its documentation of installation and use by contacting us.

Price of the module : 480€ HT – this cost represent your participation to the developpement of the module and allow you to dispose of its updates.

I want to get the Prices module for Dolibarr

IMPORTANT : in cases of contact by email or contact form, don’t forget to indicate the informations of invoicing that you want. If you are a company based outside of France, in the European Union, you will also have to indicate your number of intra-Community VAT.