The meterial rental management module for Dolibarr is now available.

It allows you to manage both selling and renting activities and fully interfaced with the stock management module and the equipment module (which have been adaptated for the occasion).

On the products card you can define if it’s meant for renting purpose, selling purpose or both. You can also set the rental price by day and what will be the base for the calculation of the insurance (if wanted).

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An additional tab « diary » shows you the disponibility of your products :

Dolibarr_-_Fiche_produit_service_-_Agenda_location_-_2015-11-18_09.52.49

The configuration of the module let you define the coefficients to calculate the total of the rental depending on the type of project and the length of the rental. You can also define the total of the potential insurance depending on the location (where it’s rent) and length.

Dolibarr_-_Coefficients_-_2015-11-17_11.24.27

For the management of your stock, you can also define the warehouse dedicated to the rental and/or the sale :

Dolibarr_-_Configuration_générale_-_2015-11-17_11.24.05

Then you can go in the options of the rental menu (depending on the permissions given to the users) :

Dolibarr_-_Gestion_des_locations_-_2015-11-17_11.12.47

The commercial propositions, orders and rental bills have additional input fields. Use these fields to set the prices according to the configuration :

Dolibarr_-_Commande_-_2015-11-18_09.57.40

Dolibarr_-_Commande_-_2015-11-18_09.58.22

You also have dashboards at your disposal to know which orders to prepare, upcoming shipment, which equipment is out, upcoming return :

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Dolibarr’s version and licence

The Rental module is compatible with all the versions of Dolibarr since the 3.5.

Languages : French, english.

As Dolibarr, it’s under GPL V3 or above licence.

How to get the rental management module :

You can get the module by contacting us.

Le module de gestion de location de matériel pour Dolibarr est disponible.

Il permet de gérer en parallèle une activité de vente et une activité de location et est complètement interfacé avec la gestion de stocks et le module équipement (qui a été adapté pour l’occasion).

Il est possible de définir au niveau des fiches produits si ils sont dédiés à la location, à la vente, ou aux deux, de renseigner le coût de la location par jour et une base de calcul de l’assurance (si on souhaite la gérer).

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Un onglet supplémentaire Agenda vous présente également les disponibilités de vos produits :

Dolibarr_-_Fiche_produit_service_-_Agenda_location_-_2015-11-18_09.52.49

La configuration du module permet de définir des coefficients pour calculer le montant de la location en fonction d’un type de projet et de la durée de la location, ainsi que pour définir le montant de l’éventuelle assurance en fonction de l’emplacement et de la durée.

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Pour la gestion des stocks, vous pouvez également définir des entrepôts dédiés à la location et/ou à la vente :

Dolibarr_-_Configuration_générale_-_2015-11-17_11.24.05

Vous pouvez ensuite accéder aux options du menu des locations (suivant les permissions utilisateurs) :

Dolibarr_-_Gestion_des_locations_-_2015-11-17_11.12.47

Les propales, commandes et factures de location ont des champs supplémentaires en saisie qui permettent de déterminer les prix en fonction de la configuration :

Dolibarr_-_Commande_-_2015-11-18_09.57.40

Dolibarr_-_Commande_-_2015-11-18_09.58.22

Vous disposez également de tableaux de bords pour connaitre les commandes à préparer, les expéditions à venir, les équipements sortis, les retours à venir :

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Version de Dolibarr et licence

Le module Location est compatible avec toutes les versions de Dolibarr à partir de la 3.5.

Langues supportées : français, anglais.

Il est, comme Dolibarr, sous licence GPL V3 ou supérieure.

Obtenir le module de gestion des locations

Vous pouvez obtenir le module en nous contactant.